Segreteria e Protocollo

Ufficio Segreteria, Protocollo, Cimiteri
Responsabile Lidia Baio
Telefono 035.781024-4
Fax 035.787510
e-mail segreteria@comune.caprinobergamasco.bg.it
Orari di ricevimento Su appuntamento
Competenze Segreteria:

  • Delibere di giunta comunale, delibere di consiglio comunale , determine.
  • Appuntamenti per il Sindaco e Assessori,
  • Stipula contratti / convenzioni e relativa registrazione.
  • Trascrizione, appalti, invio dati abusi edilizi
  • Archiviazione pratiche, convenzione – bandi e assegnazione alloggi comunali e ALER.
  • Inviti personali e vari per Sindaco in occasione di manifestazioni festività o eventi.

Assistenza Amministrativa ai Servizi Sociali:

  • Fondo sostegno affitti per cittadini.
  • Modelli fornitura gas naturale e energia elettrica per cittadini disagiati.

Protocollo:

  • Protocollo giornaliero con consegna fotocopia degli atti ai vari uffici e relativa posta per tutti gli uffici sia in arrivo che in partenza.
  • Archiviazione degli atti nelle varie categorie di protocollo per poi archiviarle in archivio a fine anno e per eventuali ricerche.
    Documenti
    Regolamento di accesso ai documenti amministrativi allegato